Добровольное страхование
Удостоверяющие центры

Важная информация для страхователей




Информация для работодателей

По всем интересующим вопросам можно обращаться по телефонам:

  • 8 (473) 260-63-37
  • 8 (473) 260-63-43 по вопросам оформления электронных реестров
  • 8 (473) 260-63-43 по вопросам приема документов и выдаче справок по выплаченным пособиям (каб. 222)
  • 8 (473) 260-63-48 по вопросам назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

а также с помощью сайта www.fss.vrn.ru или социальной сети https://vk.com/fssvrn.

Электронная почта: pvso@ro36.fss.ru

Инструкция по работе с электронным кабинетом страхователя

Телефоны филиалов:

  • Филиал №1- 8 (473) 277-84-89
  • Филиал №2- 8 (473) 260-61-95
  • Филиал №4- 8 (473 63) 272-09
  • Филиал №5- 8 (473 91) 244-34
  • Филиал №6- 8 (473 96) 277-08
  • Филиал №7- 8 (473 54) 649-17
  • Филиал №8- 8 (473 50) 420-58
  • Филиал №1- 8 (473) 260-63-45

 

С 1 июля 2019 года в Воронежской области реализуется проект «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ», предусматривающий выплату пособий застрахованным гражданам непосредственно территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации.

Такой порядок расчета затрагивают граждан, работающих по трудовым договорам и работодателей. Изменилась система взаиморасчета между территориальным органом Фонда и страхователем. В настоящее время работодатели уплачивают страховые взносы в бюджет Фонда в полном объеме без уменьшения их на суммы выплаченных пособий. А пособия поступают напрямую.

 



Напрямую выплачиваются следующие виды пособий:

  •  по временной нетрудоспособности (в том числе пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
  •  по беременности и родам;
  •  единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  •  единовременное пособие при рождении ребенка;
  •  ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  •  оплата дополнительного отпуска на период санаторно-курортного лечения, предоставляемого лицу в виде реабилитации в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

 
Фондом социального страхования вышеуказанные пособия перечисляются напрямую застрахованным лицам  на их лицевые счета (в том числе платежную карту "МИР"), открытые в кредитных учреждениях или почтовым переводом по указанному получателем адресу.
Для получения денежных средств необходимо иметь открытый лицевой счет в банке или предоставить точную информацию о месте регистрации или месте жительства с указанием индекса. 

Порядок выплат

ШАГ №1. Работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие его право на пособие (например, листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.д.), не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая, и оформляет заявление, где указывает способ получения пособий: на лицевой счёт, в том числе на платёжную карту "МИР" или почтовым переводом.

ШАГ №2. Работодатель оформляет свою часть в заявлении работника и не позднее 5 календарных дней направляет документы с описью либо электронный реестр сведений в региональное отделение Фонда.

  • Страхователи с общей численностью работников свыше 25 человек обязаны предоставить в отделение Фонда электронные реестры получателей пособий, заверенные электронной подписью.
  • Страхователи с общей численностью работников 25 человек и менее вправе предоставить сведения как в электронной форме, так и на бумажных носителях.

Первичные документы (заявление, справки, листки нетрудоспособности и т.д.) при подаче электронного реестра в Фонд не предоставляются, хранятся у работодателя в соответствии с действующим законодательством.

Для Вашего удобства сохраните примеры заполнения реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий:

1. Пособие по временной нетрудоспособности, Пособие по беременности и родам, Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности.

2. Единовременное пособие при рождении ребенка.

3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

ШАГ №3. Региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней с момента получения документов или электронных реестров принимает решение о назначении и выплате пособия.

В случае предоставления документов не в полном объеме или выявления нарушений в их оформлении, отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих документов или сведений заказным письмом.

Недостающие документы страхователь обязан предоставить в отделение Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения.

Для Вашего удобства - настройте извещения от регионального отделения Фонда социального страхования в СЭДО!

Чтобы не нарушить сроки и избежать штрафов страхователи могут самостоятельно настроить получение извещений в СЭДО посредством программного обеспечения, предоставленного спецоператорами связи. Такая возможность уже реализована у таких операторов электронного документооборота, как СКБ Контур, 1С, СБИС, Такском.

Инструкции по настройке извещений от Фонда социального страхования доступны по ссылкам:

СКБ Контур: https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=52856728

1С: https://its.1c.ru/db/updinfo#content:827:hdoc

СБИС: https://sbis.ru/help/ereport/fss/reestr/pvso?st=2

Такском: http://www.fss.vrn.ru/uploads/content/instrukciya_takskom_compressed.pdf   

 

Подробнее О социальном электронном документообороте (СЭДО)

 

Важно:

Оплата пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности производится страхователем за счёт собственных средств.

Страхователь в 3-дневный срок обязан направить в отделение Фонда уведомление о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в случае:

  • прекращения трудовых отношений; 
  • начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня;
  • смерти ребёнка либо лишения работника родительских прав;
  • очередного ежегодного оплачиваемого отпуска
    лица, работающего на условиях неполного рабочего времени;
  • в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения пособия.

 

Возмещение расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом и социального пособия на погребение 

В рамках «Прямых выплат» региональное отделение возмещает расходы работодателю по социальному пособию на погребение и по оплате 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами (в том числе страховые взносы за эти дни во внебюджетные фонды) на расчетный счет.

Порядок возмещения определен Положением об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375.

Страхователь  обращатся в региональное отделение с заявлением о возмещении расходов с указанием расчетного счета и с необходимыми документами. Срок обращения за возмещением расходов работодатель определяет самостоятельно.

Рекомендуем страхователям ежемесячно обращаться в Воронежское региональное отделение за возмещением расходов на оплату 4 дополнительных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

Для возмещения расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление о возмещении расходов на оплату четырёх дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №7 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №578);
  2. Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
  3. Сведения о суммах страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  4. Копии финансовых документов, подтверждающих выплату пособия застрахованному лицу (расходных кассовых ордеров с кассовым отчётом, платёжных поручений, реестров).
  5. Доверенность, подтверждающая право предоставлять документы в ФСС от имени организации.

Для возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №6 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №578);
  2. Справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
  3. Копии финансовых документов, подтверждающих выплату пособия застрахованному лицу.
  4. Доверенность, подтверждающая право предоставлять документы в ФСС от имени организации.

Региональное отделение в течение 10 рабочих дней с момента получения документов принимает решение о возмещении расходов и не позднее 2 рабочих дней перечисляет на расчётный счет страхователя. 

 

Порядок выплаты пособия, не полученного в связи со смертью застрахованного лица

В соответствии с пунктом 11 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375 (далее – Положение), начисленные суммы пособий, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.


В соответствии с пунктом 1 статьи 1183 Гражданским кодекса Российской Федерации (далее – ГК) право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.


Таким образом, право на получение подлежащих выплате застрахованному лицу, но неполученных им при жизни сумм пособий по обязательному социальному страхованию:
- проживающим совместно членам его семьи;
- его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
По общему правилу, установленному статьей 2 Семейного кодекса Российской Федерации (далее - СК РФ), членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные).


Для выплаты пособия, неполученного в связи со смертью застрахованного лица, необходимо представить следующие документы:
1) заявление о выплате пособия по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования от 24.11.2017 № 578, которое заполняется в отношении лица, обращающегося за выплатой пособия.
2) документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением суммы уже назначенного ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
3) свидетельство о смерти;
4) листок нетрудоспособности, если временная нетрудоспособность застрахованного лица окончилась его смертью (в листке указан код 34);
5) если выплачивается членам семьи, то прилагаются документы:
- подтверждающие родство с умершим (например, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака);
- подтверждающие факт совместного проживания;
6) если выплачивается нетрудоспособным иждивенцам, то прилагается надлежащим образом заверенная копия документа, подтверждающего нахождение на иждивении (например, решение об установлении факта нахождения на иждивении (п. 2 ч. 2 ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ).


Требования о выплате сумм на основании пункта 1 статьи 1183 ГК РФ должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (пункт 2 статьи 1183 ГК РФ).
Наследство открывается со смертью гражданина. Объявление судом гражданина умершим влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина (статья 1113 ГК РФ).


Срок, в течение которого должны быть предъявлены требования о выплате этих сумм, является пресекательным и восстановлению в случае пропуска не подлежит.


По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные его членами семьи, совместно проживавшими с умершим, или иждивенцами, включаются в состав наследства (пункт 3 статьи 1183 ГК РФ), и выплачиваются региональным отделением Фонда на основании заявления и свидетельства о праве на наследство.


КАРАНТИН!

Вниманию работодателей: удаленное взаимодействие с Фондом социального страхования РФ с использованием электронных каналов связи!

Временные правила по оплате больничных листов  

Кому положен больничный по карантину?

Как получить больничный по карантину? Кто будет платить? Когда будут выплаты? Порядок дистанционного оформления?
В программе Первого канала ДОК-ТОК на вопросы Александра Гордона отвечает Татьяна Лотоцкая, первый заместитель председателя Фонда социального страхования Российской Федерации. Видео можно посмотреть по ссылке

Больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом

Оформить больничный на карантине можно дистанционно онлайн!

Инфографика

Завершено действие Временных правил оформления листков нетрудоспособности для вернувшихся из-за рубежа


Больничный по карантину для работающих граждан в возрасте 65 лет и старше

В целях минимизации риска заражения новым коронавирусом и недопущения его распространения утверждены Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина и застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше.

Больничный по карантину с 6 по 19 апреля 2020

Работающие граждане старше 65 лет смогут уйти на больничный с 6 по 19 апреля

ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше 

Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше (дата рождения 06 апреля 1955 года и ранее)

Инфографика

Вопрос - ответ: как оформить больничный работающим воронежцам старше 65 лет?

Вопрос - ответ по итогам вебинара Фонда социального страхования РФ и Торгово-промышленной палаты РФ (15.04.2020)

Больничный по карантину с 20 по 30 апреля 2020

По итогам вебинара с Фондом социального страхования

Материал скопирован с сайта Национального портала по охране и безопасности "ГардИнфо": http://guardinfo.online/2020/04/17/vopros-otvet-po-itogam-vebinara-s-fondom-socialnogo-straxovaniya/
По итогам вебинара с Фондом социального страхования

Материал скопирован с сайта Национального портала по охране и безопасности "ГардИнфо": http://guardinfo.online/2020/04/17/vopros-otvet-po-itogam-vebinara-s-fondom-socialnogo-straxovaniya/
По итогам вебинара с Фондом социального страхования

Материал скопирован с сайта Национального портала по охране и безопасности "ГардИнфо": http://guardinfo.online/2020/04/17/vopros-otvet-po-itogam-vebinara-s-fondom-socialnogo-straxovaniya/

Больничный по карантину для работающих воронежцев старше 65 лет продлён до 30 апреля

ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше 

Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше (дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее)

Инфографика

Больничный по карантину с 12 по 29 мая 2020

Работающие воронежцы старше 65 лет смогут уйти на ещё один больничный!

Больничный по карантину для работающих граждан старше 65 лет с 12 по 29 мая: ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ

 Инфографика

Больничный по карантину с 1 по 11 июня 2020

Работающие граждане старше 65 лет смогут уйти на ещё один больничный

Больничный по карантину для работающих граждан старше 65 лет с 1 по 11 июня: ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ

Инфографика

Больничный по карантину с 15 по 28 июня 2020

Больничный по карантину с 29 июня по 5 июля 2020

В Воронежской области работникам старше 65 лет в пятый раз продлили больничные

Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Указ губернатора Воронежской области от 26.06.2020 № 265-у

Больничный по карантину для работающих граждан старше 65 лет: ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ

Больничный по карантину для работающих граждан старше 65 лет c 06 по 07 июля: ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ

Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше

Больничный по карантину с 08 по 20 июля 2020

Указ губернатора Воронежской области от 10.07.2020 № 280-у

Больничный по карантину для работающих граждан старше 65 лет c 08 по 20 июля: ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ

Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше

Больничный по карантину с 21 по 26 июля 2020

Указ губернатора Воронежской области от 16.07.2020 г. № 289-у

Больничный по карантину для работающих граждан старше 65 лет c 21 по 26 июля: ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ

Больничный по карантину с 9 по 30 ноября 2020

Указ губернатора Воронежской области от 06.11.2020 г. № 449-у

 Больничный по карантину для работающих граждан старше 65 лет c 09 по 30 ноября: ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ

Больничный по карантину с 1 по 31 декабря 2020

Указ губернатора Воронежской области от 26.11.2020 г. № 466-у

 Больничный по карантину для работающих граждан старше 65 лет c 09 по 30 ноября: ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ

Больничный по карантину на периоды:

c 1 по 14 января 2021 года

с 15 по 28 января 2021 года

с 29 по 31 января 2021 года

Указ губернатора Воронежской области от 26 декабря 2020 г. № 491-у «О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 13 мая 2020 г. № 184-у»

ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше

Больничный по карантину на периоды:

c 1 по 14 февраля 2021 года

с 15 по 28 февраля 2021 года

Указ губернатора Воронежской области от 29 января 2021 г. № 15-у «О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 13 мая 2020 г. № 184-у»

ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше

Памятка для работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше

Больничный по карантину на периоды:

c 1 по 14 марта 2021 года

15 марта 2021 года

Указ губернатора Воронежской области от 26 февраля 2021 г. № 34-у «О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 13 мая 2020 г. № 184-у»

ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше

 

 

 


График семинаров

Бланки документов

Образцы заполнения документов 

Доверенности 

Инструкция по установке программного обеспечения АРМ "Подготовка расчетов для ФСС" по формированию отчетности (форма 4-ФСС) и реестров получателей пособий в электронном виде

Рекомендации по установке APM

Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

 
Инструкция по отправке реестров через:

 

Контакты удостоверяющих центров

Нормативные документы

Информационные материалы

Вопрос-ответ

Типичные ошибки 

Информация по замене лет для расчета пособий

Личный кабинет для страхователей