Порядок регистрации страхователей

 В соответствии со ст. 6 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998г. № 125-ФЗ и Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации «Об организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей» от 23.03.04г. № 27 (в ред. Постановления ФСС РФ от 26.01.2007 N 15) региональное отделение Фонда осуществляет регистрацию в качестве страхователей:

1.  юридических лиц по месту их государственной регистрации в пятидневный срок с момента представления регистрирующим органом сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц;
2.  юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц — в срок не позднее 30 дней со дня создания такого обособленного подразделения. Регистрация осуществляется на основании заявления (Приложение № 1) и копий документов, заверенных в установленном порядке:
   • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
   • свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
   • уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
   •  документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав юридического лица, содержащий сведения о данном обособленном подразделении; положение об обособленном подразделении; доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения, приказ о создании обособленного подразделения);
   •  приказ о принятии на работу директора и главного бухгалтера обособленного подразделения;
   •  извещение о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения;
   •  информационное письмо службы государственной статистики (Росстат), содержащее сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой как юридическим лицом, так и обособленным подразделением;

    

   Для регистрации в качестве страхователя иностранной организации по месту нахождения обособленного подразделения представляется заявление о регистрации и копии документов, заверенные в установленном порядке:

   • документа, содержащего информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации (для организаций, создание которых не требует специальной регистрации, — легализованные копии учредительных документов либо других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности);
   • документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
   • документа, подтверждающего постановку обособленного подразделения на налоговый учет в субъекте Российской Федерации;
   • извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, выданного региональным отделением Фонда (филиалом регионального отделения Фонда) в случае, если иностранная организация уже зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения одного из своих обособленных подразделений.
     

      

3. Физических лиц  — в срок не позднее 10 дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

   Для регистрации в качестве страхователя физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, одновременно с заявлением (Приложение № 2) предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов, заверенных в установленном порядке:

   • o свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (в том числе Выписка из ЕГРИП);

   • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
   • трудовых книжек нанимаемых им работников;
   • паспорта;
   •  информационное письмо службы государственной статистики (Росстат), содержащее сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности);
   •  гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

    Если на момент подачи заявления открыты банковские счета, представляется справка из кредитной организации об указанных счетах.

   
   
   

    Для регистрации в качестве страхователя физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:

   •  свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
   •  лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), удостоверения адвоката (для адвокатов);
   •  трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров
   •  паспорта.

    Копии документов должны быть заверены в установленном порядке. Если на момент подачи заявления открыты банковские счета, представляется справка из кредитной организации об указанных счетах.

    Нарушение срока регистрации в качестве страхователя в соответствии со ст. 19 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998г. № 125-ФЗ влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей, нарушение срока более чем на 90 дней — 10 тысяч рублей. Осуществление физическим лицом, заключившим трудовой договор с работником, деятельности без регистрации влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без регистрации, но не менее 20 тысяч рублей.

    В течение пяти рабочих дней с момента регистрации оформляется Извещение о регистрации в качестве страхователя, Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и направляется почтой по юридическому адресу страхователя.

   Снятие страхователей с учета.

   Снятие страхователей — юридических лиц с учета осуществляется в случаях:

   • прекращения деятельности юридического лица в результате его ликвидации (в том числе в случае применения процедуры банкротства) или реорганизации;
   • изменения места нахождения юридического лица.

    Решение о снятии страхователя с учета принимается при получении сведений о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности юридического лица в связи с реорганизацией). Снятие с учета страхователей обособленных подразделений осуществляется в случаях:

   • принятия решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица, по месту нахождения которого зарегистрировано юридическое лицо;
   • изменения места нахождения обособленного подразделения юридического лица;
   • ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения.

   Физические лица снимаются с учета в качестве страхователей в случаях:

   • изменения места жительства физического лица;
   • окончания срока действия трудовых договоров, заключенных ими с физическими лицами.

    Снятие с учета обособленных подразделений и физических лиц осуществляется на основании заявления страхователя.

    Одновременно с заявлением представляются первый экземпляр Извещения о регистрации, и заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

    В случае снятия страхователя — физического лица с учета по окончании срока действия трудовых договоров (при отсутствии у страхователя задолженности) решение о снятии его с учета может быть принято без заявления страхователя на основании копий договоров, хранящихся в учетном деле страхователя.

    В случае изменения места нахождения (жительства) страхователя, региональное отделение Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, передает учетное дело страхователя в региональное отделение Фонда по новому месту регистрации страхователя. В указанном случае составляется акт приема-передачи страхователя.