Добровольное страхование
Удостоверяющие центры

Важная информация для страхователей




Вопрос-ответ

1. Какие изменения произошли в работе Фонда при переходе на «Прямые выплаты»?

С 1 июля 2019 года в Воронежской области реализуется проект «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ», предусматривающий выплату пособий застрахованным гражданам непосредственно территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации.

Такой порядок расчета и выплаты пособий дает гражданам гарантии независимо от финансового положения работодателей получить пособия своевременно и в полном объеме.

Напрямую официально трудоустроенным гражданам выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, материнству и в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием.

Пособия поступают гражданину на лицевой счет, в том числе на платежную карту «МИР» или почтовым переводом в зависимости от собственных предпочтений.

2. Какие виды пособий выплачиваются по системе прямых выплат?

Напрямую гражданам выплачиваются следующие пособия:
·    по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
·    по беременности и родам;
·    единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
·    единовременное пособие при рождении ребенка;
·    ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
·    оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.

3. Какие выплаты осуществляет работодатель в рамках «Прямых выплат»?

Работодатель назначает и выплачивает работающим гражданам следующие виды страхового обеспечения:

·    оплата 4-х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;

·    социальное пособие на погребение;

·    пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов.

4. Изменились ли при «прямых выплатах» размер и формула расчета пособий?

Нет, размер и порядок расчета пособий остаются прежними.

5. Для работника, которому полагается пособие, схема выплат изменилась?

Для работника, которому полагается пособие, схема прохождения документов практически не изменилось. Как и прежде, работник приносит работодателю документы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.д.), пишет заявление, где указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать пособие (на платежную карту «Мир» или почтовым переводом). Работодатель формирует комплект документов на выплату пособий и не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов от работника направляет их в региональное отделение Фонда, который в течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов принимает решение о назначении и выплате пособия. После чего производится выплата пособия работнику на указанный им в заявлении номер карты «МИР» или почтовым переводом.

ВАЖНО! От качества заполнения заявления работником (указание корректных реквизитов счета, персональных данных), полноты и корректности представленных документов страхователем зависит своевременность выплаты пособия!

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие. Конкретная дата не устанавливается.

6. Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?

Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при рождении ребёнка - не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка, по уходу за ребёнком - не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет.
Работодатель в течение 5 календарных дней с момента подачи документов и заявления работником обязан передать их либо электронный реестр сведений в региональное отделение ФСС РФ.

7. Пособия по временной нетрудоспособности должны перечисляться только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности (кроме пособия по временной нетрудоспособности пострадавшим от воздействия радиации) застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда социального страхования РФ одним из следующих способов: на лицевой счет, в том числе на платежную карту «МИР» или почтовым переводом.

8. Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством? И какие документы в этом случае следует представить работнику?

Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в региональное отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

9. Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия (оплату отпуска)?

Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, номер карты "МИР", почтовый адрес) и лично подписать заявление.
Если в процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведёт к задержке выплаты пособия!

10. Кто оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (травмой), предприятие или ФСС РФ?

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, - территориальным органом Фонда за счет средств бюджета Фонда.

11. Можно ли страхователю не заполнять заявление о выплате пособия (оплате отпуска) при травме или заболевании, если нетрудоспособность длится до 3 дней?

В данном случае страхователю не нужно заполнять заявление о выплате пособия (оплате отпуска) при травме или заболевании, поскольку территориальный орган ФСС РФ производит выплату начиная с 4 дня временной нетрудоспособности.

12. Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?

В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляет, удерживает и уплачивает региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.

13. Учитываются ли льготы при удержании НДФЛ?

При удержании НДФЛ региональное отделение учитывает льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.

14. Можно ли получить в региональном отделении ФСС РФ справки 2-НДФЛ? Как это сделать?

Да, для получения справки 2-НДФЛ необходимо обращаться в  региональное отделение Фонда социального страхования. Для этого необходимо подать заявление. Сделать это можно  несколькими способами:

- в электронном виде через «Личный кабинет получателя услуг» (cabinets.fss.ru), указав способ получения «только в личный кабинет получателя»;

- лично в отделении Фонда (г. Воронеж, ул. Станкевича, д. 43, каб. 101 – справка 2-НДФЛ, каб. 222 – справка о выплаченных пособиях);

- на почтовый адрес отделения Фонда: 394006, г. Воронеж, ул. Станкевича, д. 43.

Бланки заявлений можно скачать на сайте отделения: http://www.fss.vrn.ru/content/blanki-dokumentov-grazhdanin.

Справки оформляются в течение 3-х рабочих дней, следующих за днем подачи заявления.

Получить готовую справку можно:

- лично в отделении Фонда (г. Воронеж, ул. Станкевича, д. 43);

- на почтовый адрес заявителя;

-  в электронном виде через «Личный кабинет получателя» (cabinets.fss.ru).

По электронной почте такую справку получить нельзя, так как в ней содержатся персональные данные, а почта не является защищенным каналом связи.

15. Если ФСС удерживает НДФЛ, как работник может собрать документы для предоставления имущественного вычета?

Согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации имущественные налоговые вычеты предоставляются при подаче налогоплательщиком налоговой декларации в налоговые органы по окончании налогового периода.
Таким образом, налогоплательщику необходимо обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования РФ за справкой 2-НДФЛ.

16. Где с 1 июля 2019 г. хранятся оригиналы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности, справки и т.д.), на предприятии или в ФСС РФ?

Согласно п. 16 Положением об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375, заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.

17. В бланке заявления о выплате пособия не хватает ячеек для указания адреса и наименования банка. Как в данном случае заполнять бланк?

Внесение данных в бланк заявления в части «адреса» осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса, если не хватает ячеек, то можно продолжить заполнение в свободном поле бланка.
При заполнении поля «наименование банка» необходимо указать полное наименование банка, а распознавание наименования будет производиться по общепринятому справочнику банков, согласно БИК.

18. В какой срок работник получит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в рамках проекта «Прямые выплаты»?

Законодательством установлен общий срок для выплаты пособий - 10 календарных дней со дня получения от работодателя заявления и документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия. Сведения должны быть корректные.
Этот срок установлен и для первичной выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком за прошедшее время, последующие выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет производятся до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который должно быть выплачено пособие. Конкретная дата не устанавливается.

19. Как проводить начисление пособий по расчетной ведомости на заработную плату?

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период с 4 дня временной нетрудоспособности - территориальным органом Фонда за счет средств бюджета Фонда. Следовательно, в расчетную ведомость для начисления заработной платы включается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств работодателя.